Documentación

Primeros pasos

FlowRate trabaja con los archivos de las carpetas seleccionadas. Durante la revisión no se realiza ningún cambio en los archivos. Solo la clasificación lleva a cabo las decisiones tomadas.

1. 1Abre una carpeta con ⌘O, suéltala sobre el icono de la app o entrégasela a FlowRate desde el menú Servicios del Finder.
2. 2Si la carpeta contiene subcarpetas, determinas si sus archivos forman parte de la sesión.
3. 3Recorre los archivos: ↑ conserva, ↓ descarta y 1–9 conserva el archivo con la valoración correspondiente.
4. 4Pulsa ⌘S, determina qué debe ocurrir con los archivos conservados y descartados, e inicia la clasificación.

La sesión

Una sesión abarca las carpetas seleccionadas, sus archivos y tus decisiones. Se conserva al cerrarla. Si vuelves a abrir una sesión más tarde, FlowRate continúa el trabajo en el último punto alcanzado. Las sesiones abiertas se muestran en la pantalla de inicio.

Si se tienen en cuenta los archivos de las subcarpetas se determina antes de que empiece la sesión. FlowRate solo pregunta en carpetas con subcarpetas. Este ajuste también puede fijarse de forma permanente en los ajustes.

Las decisiones se guardan al salir de una sesión y tras una clasificación, no después de cada entrada. Si FlowRate se cierra inesperadamente antes, se pierden las decisiones tomadas desde el último guardado.

Favoritos y pantalla de inicio

La pantalla de inicio muestra los favoritos, las sesiones abiertas y las diez últimas carpetas abiertas. Cada una de estas listas se puede desactivar en los ajustes. Mediante el menú contextual de una fila puedes añadir una carpeta a los favoritos o quitarla de una lista.

Un favorito guarda más que la ruta de la carpeta. Puede contener su propio ajuste para tener en cuenta las subcarpetas, así como sus propios ajustes de clasificación. Al abrir un favorito, esos ajustes se aplican automáticamente.

Decidir

Tras una decisión, FlowRate pasa automáticamente al siguiente archivo aún sin decidir. Con ← y → puedes moverte entre archivos sin tomar ninguna decisión.

En la cuadrícula, las teclas de decisión valen para toda la selección. Con una sola anulación se pueden retirar esas decisiones en bloque.

⌘Z retira las decisiones una a una. El historial de anulación se borra en cuanto los archivos salen de la sesión o se cambia el filtro.

Si una decisión hace que el archivo deje de corresponder al filtro actual, desaparece de inmediato de la vista. Ejemplo: con un filtro de archivos sin decidir, un archivo recién decidido desaparece de la lista. Se ha decidido, no se ha eliminado.

La barra de estado muestra la carpeta, el nombre del archivo, la decisión actual, la posición dentro de la sesión y el número de archivos conservados, descartados y aún sin decidir.

Los contadores mostrados se refieren únicamente a los archivos visibles en ese momento. Un clic en la carpeta o en el nombre del archivo abre la ruta completa.

Valorar

Con las cifras 1–9 conservas un archivo y al mismo tiempo le asignas la valoración correspondiente. 0 devuelve el archivo a «sin decidir».

La valoración se puede usar al clasificar para repartir los archivos entre distintas carpetas. Además puede formar parte de un juego de reglas de renombrado.

«Guardar las valoraciones en los archivos» es una opción de la clasificación y no un ajuste global. Con la opción activada, FlowRate escribe la valoración en el archivo como valoración por estrellas. Esa valoración también la pueden leer después el Finder y Spotlight.

Si más tarde se vuelve a abrir una carpeta, FlowRate relee las valoraciones existentes. Esos archivos aparecen entonces como conservados y con su valoración guardada.

Filtrar

La barra de herramientas contiene interruptores para los distintos tipos de archivo: imágenes, vídeos, archivos de audio, PDF y otros archivos. El filtro contiguo restringe además la vista por decisión y valoración.

«Invertir» da la vuelta a la elección actual, «Mostrar todo» elimina el filtrado. Las mismas opciones están disponibles en el menú «Visualización».

Una clasificación procesa únicamente archivos visibles. Por eso, un tipo de archivo desactivado o un archivo oculto por el filtro no se procesa, aunque ya esté decidido. Del mismo modo, tampoco se tiene en cuenta en los contadores de la barra de estado.

Ocultar un archivo no cambia ni su decisión ni su ubicación. Un cambio de filtro descarta el historial de anulación actual.

El menú del archivo

Un clic derecho o ⌃-clic sobre un archivo o sobre una selección en la cuadrícula abre el menú del archivo. Las operaciones de archivo disponibles allí se ejecutan de inmediato y no esperan a una clasificación.

Acciones disponibles:

• Copiar ruta de la carpeta
• Copiar nombre del archivo
• Copiar ruta completa

  en cada caso para un archivo o para toda la selección

• Mostrar en el Finder
• Renombrar… – renombra un solo archivo de inmediato y sin juego de reglas
• Mover a una carpeta…
• Trasladar a la papelera

Un archivo movido de este modo o enviado a la papelera sale de la sesión. Un archivo renombrado directamente sigue formando parte de la sesión y figura en ella con su nuevo nombre.

Clasificar

⌘S abre el diálogo de clasificación. Para los archivos conservados y para los descartados se determina una acción propia.

• Dejar en su sitio – los archivos permanecen en su ubicación actual.
• Mover a una carpeta – traslada los archivos a una carpeta de destino de libre elección. Se puede elegir entre la estructura de subcarpetas y el archivado plano. En archivado plano, un nombre de archivo se numera si ya existe en la carpeta de destino.
• Mover a una carpeta según la valoración – solo está disponible para archivos conservados. Para cada valoración se usa una carpeta de destino propia. Además se puede determinar qué ocurre con los archivos sin valoración.
• Trasladar a la papelera – traslada los archivos a la papelera del Finder, desde donde se pueden restaurar.
• Eliminar definitivamente – elimina los archivos de forma irrecuperable. Antes de la ejecución se pide una confirmación de forma predeterminada.

1. 1Si la comprobación de duplicados está activada, los archivos conservados se comparan entre sí. Los grupos de archivos idénticos detectados se muestran para su revisión. De cada grupo se conserva un archivo; los demás pasan a los archivos descartados.
2. 2Si la comprobación de la carpeta de destino está activada, los archivos conservados se comparan además con los archivos ya existentes en la carpeta de destino. Para cada grupo idéntico decides qué archivo se conserva: si se conserva el archivo de la carpeta de destino, el archivo de la sesión se retira; si se conserva el archivo de la sesión, se traslada y la copia existente en la carpeta de destino se envía a la papelera.
3. 3Si hay un juego de reglas seleccionado, FlowRate calcula los nuevos nombres de archivo. La lectura de los metadatos necesarios puede llevar algo de tiempo en sesiones grandes.
4. 4Si está activado guardar las valoraciones, estas se escriben en los archivos correspondientes.
5. 5Primero se procesan los archivos descartados y después los conservados. Mover y renombrar se realizan entonces como una sola operación.
6. 6Las carpetas que hayan quedado vacías por la ejecución pueden trasladarse después a la papelera.

El resultado muestra un resumen de los grupos procesados, el número de nombres de archivo numerados automáticamente, así como cada operación fallida con su motivo.

Las operaciones de archivo no se deshacen automáticamente. Los archivos que están en la papelera se pueden restaurar desde el Finder. Para los archivos renombrados directamente en su ubicación original, tras la ejecución está disponible una función para deshacer el renombrado.

Duplicados

⌘D compara los archivos visibles en ese momento y detecta los archivos que son idénticos byte a byte.

En archivos del mismo tamaño se comparan primero los primeros 64 KB. Solo si coinciden, FlowRate lee por completo el contenido restante. Así, los archivos que ya se diferencian al principio no tienen que leerse enteros.

El resultado muestra cada grupo de archivos idénticos, el espacio que ocupan las copias sobrantes y el archivo que se conserva de cada grupo.

Un archivo que has marcado como «Conservar» nunca se elige automáticamente como copia sobrante. Con un clic en un nombre de archivo puedes determinar, dentro de un grupo, qué archivo debe conservarse.

Para cada comprobación de duplicados se determina de nuevo si los archivos sobrantes se trasladan a la papelera o se eliminan definitivamente. Esta elección no se guarda y está fijada de forma predeterminada en «Papelera».

Renombrar

Un juego de reglas consta de una secuencia de pasos a partir de los cuales FlowRate crea el nuevo nombre de archivo.

⌘⇧R abre los juegos de reglas. FlowRate incluye cuatro juegos de reglas predefinidos. Durante la edición, la previsualización muestra continuamente los nombres de archivo resultantes. Usa los archivos de la sesión abierta en ese momento o archivos de ejemplo si no hay ninguna sesión abierta.

Los juegos de reglas se aplican en la clasificación. Qué archivos pueden usar un juego de reglas depende de la acción elegida:

• Archivos conservados: con cualquier acción. Con «Dejar en su sitio», los archivos se renombran directamente en su ubicación actual.
• Archivos descartados: solo con la acción «Mover a una carpeta».

Mover y renombrar se realizan como una sola operación. Por eso, un archivo movido y renombrado aparece en el destino directamente con su nuevo nombre.

Tras la ejecución, para los archivos renombrados en su ubicación original está disponible la función «Deshacer el renombrado». En los archivos movidos, el renombrado no se puede deshacer de este modo.

Reglas para los juegos de reglas

1. 1El punto de partida es el nombre del archivo sin extensión. La extensión no forma parte del nombre en ningún paso del procesamiento.
2. 2Los pasos activos se ejecutan en el orden establecido. Cada paso vale solo para los archivos seleccionados para él. La selección puede hacerse por tipo de archivo o por extensión y se refiere a la extensión original del archivo.
3. 3Con la excepción de «Plantilla», cada paso trabaja con el nombre generado por el paso anterior. «Plantilla» descarta el nombre obtenido hasta entonces y crea uno nuevo a partir de marcadores.
4. 4Los marcadores se refieren siempre al archivo original y no a resultados intermedios. {name} devuelve, por ejemplo, el nombre de archivo original incluso en el quinto paso.
5. 5La numeración se calcula antes del procesamiento para toda la ejecución. El orden, el reinicio, el valor inicial y el incremento determinan el número de un archivo, con independencia del lugar en el que se use {seq} en la plantilla.
6. 6El nombre generado se depura. Las barras y los dos puntos se sustituyen por guiones; los caracteres de control y los puntos iniciales se eliminan. Con la opción «Nombres compatibles con Windows» activada se sustituyen además las barras invertidas, los asteriscos, los signos de interrogación, las comillas, los signos de mayor y menor y las barras verticales. Los puntos y espacios finales se eliminan.
7. 7La extensión se añade con la grafía que establece el juego de reglas: grafía original, minúsculas o mayúsculas.
8. 8Si dos archivos fueran a recibir el mismo nombre en la misma carpeta de destino, el nombre posterior se numera automáticamente. La previsualización señala esos conflictos.
9. 9Si tras el procesamiento no se ha generado ningún nombre, el archivo conserva su nombre original. Este caso también se señala en la previsualización.

Un nombre de archivo puede tener como máximo 255 bytes, extensión incluida. Los nombres más largos se acortan al final.

Si un juego de reglas contiene errores, no se renombra ningún archivo con él. El editor muestra los problemas correspondientes; al clasificar se advierte de que se conservan los nombres originales.

Los juegos de reglas se pueden exportar como archivos y volver a importar. Así se pueden transferir, por ejemplo, a otro Mac.

Marcadores

Los marcadores se escriben entre llaves. El menú junto a un campo de plantilla puede insertarlos directamente.

Algunos marcadores admiten un argumento tras dos puntos. {seq:3} rellena, por ejemplo, un número correlativo hasta tres cifras, y {hash:8} limita el hash a ocho caracteres. Los marcadores de fecha usan un formato, por ejemplo yyyy para el año, MM para el mes, dd para el día, así como HH y mm para la hora y el minuto.

{name}

Nombre de archivo original sin la extensión

{folder}

Nombre de la carpeta en la que está el archivo

{session}

Nombre de la carpeta de la sesión

{seq:3}

Número correlativo, rellenado hasta las cifras indicadas

{rating}

Valoración de 1 a 9; vacío sin valoración

{captured:yyyy-MM-dd}

Fecha de captura

{created:yyyy-MM-dd}

Fecha de creación

{modified:yyyy-MM-dd}

Fecha de modificación

{today:yyyy-MM-dd}

Fecha de la clasificación

{width}

Anchura en píxeles

{height}

Altura en píxeles

{camera}

Cámara

{lens}

Objetivo

{duration}

Duración en segundos

{kind}

Tipo de archivo

{hash:8}

Hash del contenido, cortado a la longitud indicada

{artist}

Artista

{album}

Álbum

{title}

Título de un archivo multimedia o de un documento

{track}

Número de pista

{author}

Autor del documento

{pages}

Número de páginas

Si para un marcador no hay ningún valor, no se inserta nada. En un archivo sin información de cámara, {camera} no deja, por ejemplo, ninguna cadena vacía. El texto que rodea al marcador se junta en consecuencia.

Sea cual sea el idioma de la interfaz, {kind} devuelve siempre uno de los valores image, video, audio, pdf u other.

Si un archivo no contiene fecha de captura, {captured} usa en su lugar la fecha de creación.

Ajustes

⌘, abre los ajustes. Las siete secciones están descritas directamente en la interfaz. Algunos ajustes tienen un comportamiento particular:

• General: el idioma de la interfaz se puede cambiar sin reiniciar. Además, la confirmación previa a la eliminación definitiva se puede desactivar.
• Sesión: determina con qué tipos de archivo empieza una sesión nueva. Los PDF y los otros archivos se pueden ocultar, por ejemplo, de forma predeterminada. También se puede fijar aquí de forma permanente si se tienen en cuenta las subcarpetas.
• Visor: las miniaturas se pueden guardar en caché en el disco durante una sesión. Así, un nuevo recorrido por la misma carpeta puede ser más rápido.
• Valoración: la posición y el tamaño del distintivo de valoración se pueden configurar por separado para la vista individual y la cuadrícula.

Atajos de teclado

El mismo resumen está disponible en «Ayuda» → «Atajos de teclado».

Cuando algo no funciona

FlowRate muestra los errores directamente en la aplicación. Estos son los casos más frecuentes:

Una carpeta no se abre o ya no es accesible.

Es posible que la carpeta se haya movido, renombrado o borrado, o que el permiso necesario ya no exista. Vuelve a seleccionar la carpeta mediante la acción que se ofrece.

Un archivo muestra un triángulo de advertencia en lugar de la previsualización.

FlowRate no ha podido leer el archivo ni generar una previsualización de él. El archivo sigue formando parte de la sesión y se puede decidir igualmente.

Un archivo no se ha podido mover, trasladar a la papelera o renombrar.

La lista de resultados muestra el archivo afectado y el motivo del error. Al procesar un paquete de aplicación puede requerirse, por ejemplo, un permiso adicional del sistema para la gestión de la app.

FlowRate no puede confirmar la compra en el App Store.

«Volver a intentarlo» inicia una nueva comprobación a través del App Store. Si la comprobación sigue fallando, comprueba que has iniciado sesión con la cuenta de Apple con la que se compró FlowRate.

Faltan decisiones tras un fallo.

Las decisiones se guardan al cerrar una sesión y tras una clasificación, no después de cada entrada. Por eso, las decisiones tomadas desde el último guardado se pueden perder tras un fallo.