Documentation

Premiers pas

FlowRate travaille sur les fichiers des dossiers sélectionnés. Pendant l'examen, aucune modification n'est apportée aux fichiers. Seul le tri exécute les décisions prises.

1. 1Ouvrez un dossier avec ⌘O, déposez-le sur l'icône de l'application ou transmettez-le à FlowRate depuis le menu Services du Finder.
2. 2Si le dossier contient des sous-dossiers, vous déterminez si leurs fichiers font partie de la session.
3. 3Parcourez les fichiers : ↑ conserve, ↓ écarte et 1–9 conserve le fichier avec la note correspondante.
4. 4Appuyez sur ⌘S, déterminez ce qui doit advenir des fichiers conservés et écartés, et lancez le tri.

La session

Une session comprend les dossiers sélectionnés, leurs fichiers et vos décisions. Elle est conservée à la fermeture. Si vous rouvrez une session plus tard, FlowRate reprend le travail au dernier point atteint. Les sessions ouvertes figurent sur l'écran de départ.

La prise en compte des fichiers des sous-dossiers est déterminée avant le début de la session. FlowRate ne pose la question que pour les dossiers comportant des sous-dossiers. Ce réglage peut aussi être fixé durablement dans les réglages.

Les décisions sont enregistrées à la fermeture d'une session et après un tri, non après chaque saisie. Si FlowRate se termine inopinément avant, les décisions prises depuis le dernier enregistrement sont perdues.

Favoris et écran de départ

L'écran de départ affiche les favoris, les sessions ouvertes et les dix derniers dossiers ouverts. Chacune de ces listes peut être désactivée dans les réglages. Le menu contextuel d'une ligne vous permet d'ajouter un dossier aux favoris ou de le retirer d'une liste.

Un favori enregistre plus que le chemin du dossier. Il peut contenir son propre réglage pour la prise en compte des sous-dossiers ainsi que ses propres réglages de tri. À l'ouverture d'un favori, ces réglages sont appliqués automatiquement.

Décider

Après une décision, FlowRate passe automatiquement au fichier suivant qui n'a pas encore été décidé. Les touches ← et → permettent de passer d'un fichier à l'autre sans prendre de décision.

Dans la grille, les touches de décision valent pour toute la sélection. Une seule annulation permet de reprendre ces décisions en bloc.

⌘Z reprend les décisions une par une. L'historique d'annulation est effacé dès que des fichiers quittent la session ou que le filtre est modifié.

Lorsqu'une décision fait qu'un fichier ne correspond plus au filtre en cours, il disparaît immédiatement de l'affichage. Exemple : avec un filtre sur les fichiers indécis, un fichier que vous venez de décider disparaît de la liste. Il a été décidé, non supprimé.

La barre d'état affiche le dossier, le nom du fichier, la décision en cours, la position dans la session ainsi que le nombre de fichiers conservés, écartés et encore indécis.

Les compteurs affichés ne portent que sur les fichiers actuellement visibles. Un clic sur le dossier ou sur le nom du fichier ouvre le chemin complet.

Noter

Les chiffres 1–9 conservent un fichier et lui attribuent en même temps la note correspondante. 0 remet le fichier sur « indécis ».

La note peut servir lors du tri à répartir les fichiers entre différents dossiers. Elle peut en outre faire partie d'un jeu de règles de renommage.

« Enregistrer les notes dans les fichiers » est une option du tri et non un réglage global. Lorsque l'option est activée, FlowRate inscrit la note dans le fichier sous forme de note en étoiles. Cette note peut ensuite être lue également par le Finder et par Spotlight.

Si un dossier est rouvert plus tard, FlowRate relit les notes existantes. Les fichiers concernés apparaissent alors comme conservés et avec leur note enregistrée.

Filtrer

La barre d'outils comporte des interrupteurs pour les différents types de fichiers : images, vidéos, fichiers audio, PDF et autres fichiers. Le filtre voisin restreint en outre l'affichage par décision et par note.

« Inverser » retourne le choix courant, « Tout afficher » supprime le filtrage. Les mêmes options sont disponibles dans le menu « Présentation ».

Un tri ne traite que les fichiers visibles. Un type de fichier désactivé ou un fichier masqué par le filtre n'est donc pas traité, même s'il a déjà été décidé. Il n'est pas davantage pris en compte dans les compteurs de la barre d'état.

Masquer un fichier ne change ni sa décision ni son emplacement. Un changement de filtre abandonne l'historique d'annulation en cours.

Le menu du fichier

Un clic droit ou un ⌃-clic sur un fichier ou sur une sélection dans la grille ouvre le menu du fichier. Les opérations sur les fichiers qui s'y trouvent sont exécutées immédiatement et n'attendent pas un tri.

Actions disponibles :

• Copier le chemin du dossier
• Copier le nom du fichier
• Copier le chemin complet

  pour un fichier ou pour toute la sélection

• Afficher dans le Finder
• Renommer… – renomme un seul fichier immédiatement et sans jeu de règles
• Déplacer vers un dossier…
• Placer dans la corbeille

Un fichier ainsi déplacé ou mis à la corbeille quitte la session. Un fichier renommé directement reste dans la session et y figure sous son nouveau nom.

Trier

⌘S ouvre la fenêtre de tri. Une action propre est définie pour les fichiers conservés et pour les fichiers écartés.

• Laisser sur place – les fichiers restent à leur emplacement actuel.
• Déplacer vers un dossier – déplace les fichiers vers un dossier de destination librement choisi. L'arborescence des sous-dossiers ou un rangement à plat peuvent être retenus. En rangement à plat, un nom de fichier est numéroté s'il existe déjà dans le dossier de destination.
• Déplacer vers un dossier selon la note – disponible uniquement pour les fichiers conservés. Un dossier de destination propre est utilisé pour chaque note. Il est en outre possible de définir ce qu'il advient des fichiers sans note.
• Placer dans la corbeille – déplace les fichiers vers la corbeille du Finder, d'où ils peuvent être restaurés.
• Supprimer définitivement – supprime les fichiers sans retour possible. Par défaut, une confirmation est demandée avant l'exécution.

1. 1Si la recherche de doublons est activée, les fichiers conservés sont comparés entre eux. Les groupes de fichiers identiques détectés sont présentés pour examen. Un fichier de chaque groupe est conservé ; les autres rejoignent les fichiers écartés.
2. 2Si la vérification du dossier de destination est activée, les fichiers conservés sont en outre comparés aux fichiers déjà présents dans le dossier de destination. Pour chaque groupe identique, vous décidez quel fichier est conservé : si le fichier du dossier de destination est conservé, le fichier de la session est trié ; si le fichier de la session est conservé, il est déplacé et la copie existante dans le dossier de destination est mise à la corbeille.
3. 3Si un jeu de règles est sélectionné, FlowRate calcule les nouveaux noms de fichiers. La lecture des métadonnées nécessaires peut demander un certain temps sur de grandes sessions.
4. 4Si l'enregistrement des notes est activé, les notes sont inscrites dans les fichiers concernés.
5. 5Les fichiers écartés sont traités en premier, puis les fichiers conservés. Le déplacement et le renommage s'effectuent alors en une seule opération.
6. 6Les dossiers devenus vides du fait du tri peuvent ensuite être placés dans la corbeille.

Le résultat présente un récapitulatif des groupes traités, le nombre de noms de fichiers numérotés automatiquement ainsi que chaque opération ayant échoué, motif compris.

Les opérations sur les fichiers ne sont pas annulées automatiquement. Les fichiers placés dans la corbeille peuvent être restaurés via le Finder. Pour les fichiers renommés directement à leur emplacement d'origine, une fonction d'annulation du renommage est disponible après le tri.

Doublons

⌘D compare les fichiers actuellement visibles et détecte les fichiers identiques à l'octet près.

Pour les fichiers de même taille, les premiers 64 Ko sont d'abord comparés. Ce n'est que s'ils concordent que FlowRate lit le contenu restant en entier. Les fichiers qui diffèrent dès le début n'ont ainsi pas à être lus intégralement.

Le résultat présente chaque groupe de fichiers identiques, l'espace disque occupé par les copies en trop et le fichier conservé dans chaque groupe.

Un fichier que vous avez marqué comme « Conserver » n'est jamais retenu automatiquement comme copie en trop. Un clic sur un nom de fichier vous permet de définir, au sein d'un groupe, quel fichier doit être conservé.

Pour chaque recherche de doublons, il est défini à nouveau si les fichiers en trop sont placés dans la corbeille ou supprimés définitivement. Ce choix n'est pas enregistré et porte par défaut sur « Corbeille ».

Renommer

Un jeu de règles se compose d'une suite d'étapes à partir desquelles FlowRate crée le nouveau nom de fichier.

⌘⇧R ouvre les jeux de règles. FlowRate contient quatre jeux de règles prédéfinis. Pendant la modification, l'aperçu montre en continu les noms de fichiers qui en résultent. Il utilise les fichiers de la session actuellement ouverte ou des fichiers d'exemple si aucune session n'est ouverte.

Les jeux de règles sont appliqués lors du tri. Les fichiers pouvant utiliser un jeu de règles dépendent de l'action choisie :

• Fichiers conservés : avec chaque action. Avec « Laisser sur place », les fichiers sont renommés directement à leur emplacement actuel.
• Fichiers écartés : uniquement avec l'action « Déplacer vers un dossier ».

Le déplacement et le renommage s'effectuent en une seule opération. Un fichier déplacé et renommé apparaît donc à destination directement sous son nouveau nom.

Après le tri, la fonction « Annuler le renommage » est disponible pour les fichiers renommés à leur emplacement d'origine. Pour les fichiers déplacés, le renommage ne peut pas être annulé de cette façon.

Règles applicables aux jeux de règles

1. 1Le point de départ est le nom du fichier sans son extension. L'extension ne fait partie du nom pour aucune étape de traitement.
2. 2Les étapes actives sont exécutées dans l'ordre défini. Chaque étape ne vaut que pour les fichiers sélectionnés pour elle. La sélection peut se faire par type de fichier ou par extension et se rapporte à l'extension d'origine du fichier.
3. 3À l'exception de « Modèle », chaque étape travaille sur le nom produit par l'étape précédente. « Modèle » abandonne le nom obtenu jusque-là et en crée un nouveau à partir d'espaces réservés.
4. 4Les espaces réservés se rapportent toujours au fichier d'origine et non aux résultats intermédiaires. {name} fournit par exemple encore, à la cinquième étape, le nom de fichier d'origine.
5. 5La numérotation est calculée avant le traitement pour l'ensemble du tri. L'ordre, le recommencement, la valeur de départ et le pas déterminent le numéro d'un fichier – indépendamment de l'endroit où {seq} est utilisé dans le modèle.
6. 6Le nom produit est nettoyé. Les barres obliques et les deux-points sont remplacés par des tirets ; les caractères de contrôle et les points en tête sont supprimés. Lorsque l'option « Noms compatibles Windows » est activée, les barres obliques inverses, astérisques, points d'interrogation, guillemets, chevrons et barres verticales sont également remplacés. Les points et espaces finaux sont supprimés.
7. 7L'extension est ajoutée dans la casse imposée par le jeu de règles : casse d'origine, minuscules ou majuscules.
8. 8Si deux fichiers devaient recevoir le même nom dans le même dossier de destination, le nom le plus tardif est numéroté automatiquement. L'aperçu signale de tels conflits.
9. 9Si aucun nom n'a été produit après le traitement, le fichier garde son nom d'origine. Ce cas est lui aussi signalé dans l'aperçu.

Un nom de fichier peut faire au maximum 255 octets, extension comprise. Les noms plus longs sont raccourcis à la fin.

Si un jeu de règles contient des erreurs, aucun fichier n'est renommé avec lui. L'éditeur signale les problèmes correspondants ; lors du tri, il est indiqué que les noms d'origine sont conservés.

Les jeux de règles peuvent être exportés sous forme de fichiers puis réimportés. Cela permet par exemple de les transférer sur un autre Mac.

Espaces réservés

Les espaces réservés s'écrivent entre accolades. Le menu situé à côté d'un champ de modèle peut les insérer directement.

Certains espaces réservés acceptent un argument après un deux-points. {seq:3} complète par exemple un numéro courant sur trois chiffres, {hash:8} limite l'empreinte à huit caractères. Les espaces réservés de date utilisent un format, par exemple yyyy pour l'année, MM pour le mois, dd pour le jour ainsi que HH et mm pour l'heure et la minute.

{name}

Nom de fichier d'origine sans l'extension

{folder}

Nom du dossier où se trouve le fichier

{session}

Nom du dossier de la session

{seq:3}

Numéro courant, complété au nombre de chiffres indiqué

{rating}

Note de 1 à 9 ; vide sans note

{captured:yyyy-MM-dd}

Date de prise de vue

{created:yyyy-MM-dd}

Date de création

{modified:yyyy-MM-dd}

Date de modification

{today:yyyy-MM-dd}

Date du tri

{width}

Largeur en pixels

{height}

Hauteur en pixels

{camera}

Appareil photo

{lens}

Objectif

{duration}

Durée en secondes

{kind}

Type de fichier

{hash:8}

Empreinte du contenu, coupée à la longueur indiquée

{artist}

Artiste

{album}

Album

{title}

Titre d'un fichier multimédia ou d'un document

{track}

Numéro de piste

{author}

Auteur du document

{pages}

Nombre de pages

Lorsqu'aucune valeur n'existe pour un espace réservé, rien n'est inséré. Pour un fichier sans information d'appareil photo, {camera} ne laisse par exemple aucune chaîne vide. Le texte qui entoure l'espace réservé est rapproché en conséquence.

Quelle que soit la langue de l'interface, {kind} fournit toujours l'une des valeurs image, video, audio, pdf ou other.

Lorsqu'un fichier ne contient pas de date de prise de vue, {captured} utilise la date de création à la place.

Réglages

⌘, ouvre les réglages. Les sept sections sont décrites directement dans l'interface. Certains réglages ont un comportement particulier :

• Général : la langue de l'interface peut être changée sans redémarrage. La confirmation avant une suppression définitive peut en outre être désactivée.
• Session : détermine les types de fichiers avec lesquels une nouvelle session commence. Les PDF et les autres fichiers peuvent par exemple être masqués par défaut. La prise en compte des sous-dossiers peut également être fixée durablement ici.
• Affichage : les vignettes peuvent être mises en cache sur le disque pendant une session. Un nouveau passage dans le même dossier peut ainsi être plus rapide.
• Note : la position et la taille de l'affichage de la note se configurent séparément pour l'affichage d'un fichier et pour la grille.

Raccourcis clavier

Le même aperçu est disponible sous « Aide » → « Raccourcis clavier ».

Quand quelque chose ne fonctionne pas

FlowRate signale les erreurs directement dans l'application. Voici les cas les plus fréquents :

Un dossier ne s'ouvre pas ou n'est plus accessible.

Le dossier a peut-être été déplacé, renommé ou supprimé, ou l'autorisation nécessaire n'existe plus. Sélectionnez de nouveau le dossier au moyen de l'action proposée.

Un fichier affiche un triangle d'avertissement au lieu de l'aperçu.

FlowRate n'a pas pu lire le fichier ou n'a pas pu en produire d'aperçu. Le fichier reste dans la session et peut toujours être décidé.

Un fichier n'a pas pu être déplacé, mis à la corbeille ou renommé.

La liste des résultats indique le fichier concerné et le motif de l'erreur. Le traitement d'un paquet d'application peut par exemple exiger une autorisation système supplémentaire pour la gestion des apps.

FlowRate ne parvient pas à confirmer l'achat sur l'App Store.

« Réessayer » lance une nouvelle vérification auprès de l'App Store. Si la vérification échoue encore, vérifiez que vous êtes connecté avec le compte Apple avec lequel FlowRate a été acheté.

Des décisions manquent après un plantage.

Les décisions sont enregistrées à la fermeture d'une session et après un tri, non après chaque saisie. Les décisions prises depuis le dernier enregistrement peuvent donc être perdues après un plantage.